советы как работать дома

Как эффективно работать из дома

Вынужденно или по собственному желанию, но всë больше специалистов сегодня работают из дома. Однако 67% россиян пока не довольны таким положением дел. Одним дома сложно сосредоточиться на рабочих задачах, другие скучают по обстановке в офисе, третьи — не могут наладить удалëнные контакты с людьми. И всё же пятая часть российских работодателей уже готова и далее мотивировать сотрудников работать в этом формате. Быстро и безболезненно перейти на удалëнку и наладить продуктивный режим труда вам помогут 6 советов.

1. Рабочее место: обустраиваем комфортный уголок

Многим в домашней обстановке мешает работать буквально всë, а особенно рутинные и бытовые заботы, которые требуют постоянного внимания. Свою лепту в общую неразбериху вносит и мозг, упорно не желающий воспринимать домашнее, приватное пространство как рабочее.

Вот почему важно хотя бы на первом этапе выделить дома зону для профессиональных занятий. Чтобы продуктивно работать на дому, совсем не обязательно быть счастливым обладателем собственного кабинета. Подойдëт и уголок гостиной, стол и полка на кухне, часть спальни, отгороженная стеллажом — в общем, всë, на что хватит вашей фантазии. Главное здесь — обустроить и оформить это место так, чтобы воссоздать в нём рабочую атмосферу. Подумайте, что для вас может выступить в таком качестве: аккуратные папки с материалами, эргономичное кресло, пробковая доска со списком дел, настольный календарь или красивая лампа. Подойдёт всë, что поможет вашему мозгу понять, что дома вы настроены работать, а не отвлекаться.

Не забудьте и о необходимом оборудовании. Для удалëнной работы, особенно если еë важной частью является общение, необходимо устройство со встроенной камерой и выходом в интернет. И не забудьте, что камера показывает всë, что находится у вас за спиной. Поэтому заранее позаботьтесь о достойном фоне для видеоконференций.

2. Организация: структурируем рабочий день

Для многих новичков удалёнки труднее всего организовать свой рабочий день. В этой ситуации на помощь приходят расписания, списки, календари и планирование. Главное — придать определённый ритм рабочему дню.
Проще всего структурировать день с помощью привычных ритуалов. Если вы работаете дома, начинайте прямо с утра. Сделайте всë, что нужно, чтобы настроиться на рабочий лад. Для одних это — чашка кофе и полчаса на чтение новостей, для других — утренняя зарядка и бодрящий душ, для третьих — проверка планов на день.
Помните, что даже если вы относите себя к совам, большинство ваших клиентов и партнёров интенсивнее работают в первой половине дня. Поэтому назначайте важные видеоконференции и переговоры именно на это время.

Привычка вставать с постели в одно и то же время помогает придерживаться режима и не воспринимать удалëнную работу как растянутые во времени выходные со сверхурочными заданиями.

Если удалëнно вы трудитесь в команде, создайте общее расписание с регулярными контактами и совещаниями, обозначьте приемлемое для всех время начала и окончания рабочего дня. Если долгое время вы работали вместе в офисе, сохраните традиции, например, совместные обеды или перерывы на кофе, совмещëнные с сеансом видеосвязи. Это поможет вам и вашим коллегам быстрее адаптироваться к удалëнной работе и сохранить тепло дружеского общения.

3. Тайминг: назначаем сроки и дедлайны

Первое время после перехода на удалëнный формат работы бывает сложно контролировать время на выполнение дел, а также не пропускать дедлайны. В подобных случаях лучше всего помогают простые и известные всем инструменты — разнообразные чек-листы и списки дел.

Существует невероятное множество систем по личному менеджменту и способов ставить перед собой краткосрочные и долгосрочные цели, а затем разбивать их на задачи. Вы можете написать главные цели на 90 дней, распределить задачи по срочности и актуальности или по сферам деятельности, использовать любые другие работающие приëмы. Главное, добиться того, чтобы ваши глобальные цели превратились в конкретные задачи на день, неделю, месяц. Это особенно важно, если вы трудитесь на себя, а начальника или супервайзера у вас нет.

Если же задания поступают вам с уже обозначенными дедлайнами, вписывайте их в календарь или просто в список, организованный в хронологическом порядке. Ведь ничто так не мотивирует, как вычеркнутое из блокнота дело. В конце рабочего дня сверяйтесь с чек-листом и оценивайте свою продуктивность. Старайтесь анализировать, что и почему из запланированных задач вы не успели сделать.

4. Выгорание: лучше предупредить

Профессиональное выгорание, по мнению специалистов, часто связано с профессионально вынужденным общением [3]. Ещё одним серьëзным фактором риска является резкая смена формата работы, и переход на удалëнку — как раз такой случай. Как правило, человек, резко изменивший привычные условия труда, ставит перед собой неоправданно высокие цели. В первую очередь такое поведение присуще ответственным, высокомотивированным и отлично работающим специалистам, которые искренне любят то, чем занимаются.

Проблему выгорания гораздо легче предупредить, чем лечить. Существует несколько приёмов профилактики этого неприятного состояния.

Во-первых, это соблюдение режима и тщательное планирование рабочего дня, о которых уже говорилось выше. Во-вторых, переключение режимов активности. Именно поэтому специалисты советуют включать в ежедневное расписание занятия спортом или любую доступную физическую активность. В-третьих, на удалëнной работе важно сохранить живое общение с коллегами, друзьями, семьей на отвлечëнные от работы темы, от просмотренного недавно фильма до привычек домашних питомцев.

5. Отдых: не менее важен, чем работа

У работающих дома часто стираются границы между трудом и отдыхом. Зная об этом, необходимо заранее принять меры, ведь высокий темп занятости в отсутствие отдыха быстро приводит к усталости, а впоследствии и к выгоранию.

Планируйте отдых так же, как планируете работу — вносите в календарь выходные и отпуск. Ограничивайте продолжительность рабочего дня, отмечайте своё ежедневное время занятости и сообщайте о нём коллегам и партнёрам. Не забывайте и о ежедневном расписании — вносите в него перерыв на обед и небольшие паузы, которые помогают восстановить бодрость и с новыми силами вернуться к труду.

Помните и о том, что, если вы работаете за компьютером, небольшие, но регулярные паузы важны для вашего здоровья. Старайтесь вставать из-за стола, делайте небольшую разминку.

6. Обучение: постоянно повышаем квалификацию

Сотрудникам крупных компаний руководство постоянно предлагает возможности для повышения квалификации и дополнительного обучения. А вот тем, кто работает удалённо на себя, необходимо самостоятельно задуматься об образовании, ведь учиться чему-то новому каждому из нас приходится на протяжении всей жизни. Современное образование предлагает множество возможностей для обучения и повышения квалификации. Сегодня без труда можно найти знания, которые приходят прямо к вам домой.

Тщательно проанализируйте свои цели на ближайшие годы, подумайте о том, каких навыков вам не хватает для их достижения. Возможно, необходимо научиться использовать социальные сети как маркетинговые площадки, а может быть вам нужны навыки общения с клиентами или умение создавать красочные презентации. Изучите предложения образовательных площадок, которые предлагают профессиональные знания в разных сферах.

Amway Академия предусматривает обучение в 3 разных форматах. Это:

  • очный формат — вместе с профессиональными тренерами компании;

  • дистанционный формат — вместе с ведущим на вебинарах и видеотрансляциях;

  • дистанционный формат — самостоятельно с помощью компьютера или мобильного устройства.

Академия предлагает обучение по 4 направлениям:

  • Amway Digital Lab, где вы научитесь вести бизнес онлайн, используя эффективные цифровые инструменты и социальные сети;

  • Институт Предпринимательства, помогающий развить навыки, необходимые для самостоятельного ведения бизнеса на любом из его этапов;

  • Институт Красоты, который раскроет секреты личных продаж, общения, обучит проведению домашних мастер-классов и beauty-мероприятий;

  • Институт Здорового образа жизни, в котором вы получите профессиональные знания в области здорового образа жизни и узнаете, как работают продукты Amway.


Узнайте также: